Desprendible de Nómina

Genera colillas de pago en PDF para tus empleados. Calcula automáticamente horas extras, deducciones de seguridad social y auxilio de transporte según las normas colombianas 2026.

¿Qué es el desprendible de nómina?

El desprendible de nómina, también conocido como colilla de pago o comprobante de nómina, es el documento que el empleador entrega a cada trabajador al momento del pago del salario. Detalla todos los conceptos que conforman el salario devengado y las deducciones que se aplican para llegar al valor neto a pagar.

En Colombia, aunque no existe una norma que exija expresamente un formato específico, el Código Sustantivo del Trabajo obliga al empleador a llevar un registro de pagos y a informar al trabajador sobre los descuentos aplicados. El desprendible es la evidencia de esa obligación y puede requerirse en procesos laborales, trámites bancarios o para solicitar el certificado de ingresos y retenciones.

Nuestro generador aplica automáticamente los porcentajes de seguridad social vigentes para 2026: 4% salud empleado, 4% pensión empleado, y fondo de solidaridad pensional si el salario supera 4 SMMLV ($ 7.003.620 COP en 2026).

¿Qué debe contener la colilla de pago?

  • Nombre y datos del empleador (empresa, NIT)
  • Nombre, cédula y cargo del empleado
  • Período de pago (fechas de inicio y fin, fecha de pago)
  • Salario base del mes
  • Auxilio de transporte (si el salario es ≤ 2 SMMLV)
  • Horas extras y recargos nocturnos, dominicales y festivos
  • Otros ingresos: bonificaciones, comisiones, etc.
  • Total devengado
  • Deducciones: salud 4%, pensión 4%, fondo de solidaridad si aplica
  • Otras deducciones: préstamos, libranzas, etc.
  • Total deducciones y salario neto a pagar

Obligación del empleador de emitirlo

Todo empleador con trabajadores vinculados mediante contrato laboral está obligado a pagar el salario en los plazos acordados y a entregar comprobante de pago. La no entrega del desprendible puede ser alegada como incumplimiento del contrato laboral y podría utilizarse como prueba en un proceso ante el Ministerio de Trabajo o en un juicio laboral.

Para empleados de salario mínimo, el auxilio de transporte 2026 es de $249.095 COP mensuales y aplica cuando el salario ordinario no supera los 2 SMMLV ($3.501.810 COP). Este valor también se incluye como base para el cálculo de cesantías y prima de servicios, aunque no para el de seguridad social.

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