Generador de Cotización

Crea cotizaciones profesionales en PDF con IVA, vigencia de oferta y datos bancarios. Tus datos se guardan automáticamente. Sin registro, sin costo.

¿Qué es una cotización y para qué sirve?

Una cotización es una propuesta económica formal que un vendedor o prestador de servicios envía a un cliente potencial antes de formalizar una venta o contrato. Detalla los productos o servicios ofrecidos, las cantidades, los precios unitarios y el valor total incluyendo IVA cuando aplique.

En Colombia es una herramienta comercial ampliamente utilizada por empresas, freelancers, contratistas y cualquier persona que quiera presentar una oferta económica de manera profesional. No tiene efectos tributarios ni obliga al cliente a comprar, pero establece claramente los términos de la oferta y su vigencia.

A diferencia de la factura de venta, la cotización no requiere resolución DIAN ni sistema de facturación electrónica. Es un documento comercial libre que puede ser generado por cualquier persona o empresa.

¿Qué debe contener una cotización profesional?

  • Nombre o razón social y datos del emisor (vendedor o prestador del servicio)
  • Datos del cliente o empresa receptora
  • Número de cotización para control y seguimiento
  • Fecha de emisión y fecha de vigencia de la oferta
  • Descripción detallada de productos o servicios
  • Cantidades, precios unitarios y porcentaje de IVA por ítem
  • Subtotal, IVA y valor total de la cotización
  • Condiciones de pago y notas adicionales

Nuestro generador incluye todos estos elementos y produce un PDF con aspecto profesional listo para enviar a tus clientes. Los datos de tu empresa se guardan en el navegador para que no tengas que ingresarlos cada vez.

¿Cuándo debo emitir una factura en lugar de una cotización?

La cotización es la oferta previa a la venta. Una vez que el cliente acepta y se realiza la transacción, debes emitir la factura electrónica de venta si eres responsable del régimen común, o la factura de venta manual si estás en el régimen simplificado.

Las personas naturales no obligadas a facturar (que reciben honorarios ocasionales) pueden emitir una cuenta de cobro en lugar de factura. Para los demás comerciantes, la cotización aprobada debe convertirse en una factura electrónica válida ante la DIAN para ser deducible de impuestos.

Con NexoContable puedes emitir facturas electrónicas DIAN directamente desde la nube, sin software adicional, desde $42.900 COP/mes.