Genera el certificado Art. 378 ET para empleados. Incluye datos del empleador, ingresos del año gravable y retenciones practicadas. Sin registro, sin costo.
El certificado de ingresos y retenciones es el documento que el empleador debe entregar a cada trabajador al inicio del año siguiente, con el resumen de todos los pagos realizados durante el año gravable y las retenciones en la fuente que se practicaron sobre ellos.
Está regulado por el Artículo 378 del Estatuto Tributario colombiano, que obliga a las personas jurídicas y entidades asimiladas a expedir este certificado en los formatos que prescriba la DIAN. El trabajador lo necesita para elaborar su declaración de renta (si está obligado) o para acreditar sus ingresos ante entidades financieras o de gobierno.
El certificado no solo cubre los salarios ordinarios, sino también cesantías pagadas directamente, bonificaciones, primas extralegales y cualquier otro pago laboral que haya sido sujeto o no a retención en la fuente.
Toda empresa o empleador que haya tenido trabajadores vinculados mediante contrato laboral durante el año gravable está obligado a emitir este certificado. La fecha límite de entrega es normalmente entre el 1° y el 31 de marzo del año siguiente al gravable, conforme al calendario tributario que publica la DIAN cada año.
También deben entregarlo las entidades del estado que paguen salarios a funcionarios, las cooperativas de trabajo asociado respecto a sus compensaciones, y cualquier persona natural o jurídica que actúe como agente de retención en la fuente sobre pagos laborales.
El incumplimiento en la entrega puede acarrear sanciones del artículo 667 del Estatuto Tributario, que establece una multa equivalente al 5% del valor de las retenciones no certificadas o de los pagos no incluidos.
Nuestro generador produce un PDF con formato profesional que incluye todos los campos requeridos, espacio para firma y sello del empleador. Recuerda que los datos deben provenir de los registros de nómina y ser verificados antes de su entrega oficial al trabajador.
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